Start
29 €/ Monat
zzgl. MwSt., monatlich kündbar
Enthalten
- Übersicht, Aufgaben, Notizen und Dateien
- Pipeline
- Formulare
- Prüfungen
Preise
Ein Preis pro Instanz. Kein Preis pro Kopf.
Drei Tarife nach Größe des Teams, Lesezugänge in jedem frei. 14 Tage kostenlos mit allen Funktionen; Zusatzmodule bucht ihr dazu, wenn ihr sie braucht, und zahlt sie tagesgenau.
Jährlich zahlen und bis zu 358 € im Jahr sparen.
Team
Beliebt79 €/ Monat
zzgl. MwSt., monatlich kündbar
Enthalten
- Übersicht, Aufgaben, Notizen und Dateien
- Pipeline
- Formulare
- Prüfungen
- Postfach
- Abläufe
- Berichte
- Kalender
- Digest
- Schnittstelle
Agentur
179 €/ Monat
zzgl. MwSt., monatlich kündbar
Enthalten
- Übersicht, Aufgaben, Notizen und Dateien
- Pipeline
- Formulare
- Prüfungen
- Postfach
- Abläufe
- Berichte
- Kalender
- Digest
- Schnittstelle
Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.Abrechnung monatlich oder jährlich, Rechnung von uns als PDF. Nutzer sind Personen, die etwas ändern oder versenden können; Lesezugänge sind unbegrenzt.
Funktionen
Was in welchem Tarif steckt.
Alle Tarife haben denselben Kern. Die größeren bringen mehr Platz, mehr Prüfungen und das Postfach für Teams mit.
| Funktion | Start | Team | Agentur |
|---|---|---|---|
| Rahmen | |||
| Nutzer mit Schreibzuganglegen an, ändern und versenden | 3 | 15 | 30 |
| Lesezugängenur lesen, ohne Aufpreis | frei, unbegrenzt | frei, unbegrenzt | frei, unbegrenzt |
| Arbeitsbereichegetrennte Bereiche, etwa je Marke oder Standort | 1 | 1 | 10 |
| Speicher für Dateienfür Dateien und Anhänge in der Akte | 1 GB | 10 GB | 50 GB |
| Kontakte und Akte | |||
| FirmenKunden, Leads und Partner mit Tags und Zuständigkeit | enthalten | enthalten | enthalten |
| PersonenAnsprechpartner mit Rolle und Rechtsgrundlage | enthalten | enthalten | enthalten |
| VerlaufMails, Anrufe, Notizen je Firma | enthalten | enthalten | enthalten |
| Notizenmit Anhängen, immer am Rand dabei | enthalten | enthalten | enthalten |
| AufgabenTo-dos mit Termin, für euch oder das Team | enthalten | enthalten | enthalten |
| Dateienan Firmen, Personen und Notizen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Listen und Felderstatische und dynamische Listen, eigene Felder | enthalten | enthalten | enthalten |
| Import und DublettenCSV und Excel, Dubletten zusammenführen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Vertrieb | |||
| PipelineDeals als Kanban, gewonnen oder verloren mit Grund | enthalten | enthalten | enthalten |
| AbläufeWenn-dann-Regeln: Aufgabe, Zuständigkeit, Bescheid | – | enthalten | enthalten |
| Berichte | – | enthalten | enthalten |
| Kalender | – | enthalten | enthalten |
| BuchungsseitenKunden buchen freie Termine selbst, mit Einladung | – | 9 € / Monat | 9 € / Monat |
| Angebote | 9 € / Monat | 9 € / Monat | 9 € / Monat |
| Akquise | |||
| Formularefür eure Website, mit Double-Opt-in | enthalten | enthalten | enthalten |
| PrüfungenWebsite-Check mit Score und PDF-Bericht | 20 im Monat | 100 im Monat | 300 im Monat |
| Leadsuche | 19 € / Monat | 19 € / Monat | 19 € / Monat |
| Beobachtung | 19 € / Monat | 19 € / Monat | 19 € / Monat |
| Kommunikation | |||
| VersandMails aus der Akte über eure Postfächer | enthalten | enthalten | enthalten |
| PostfachAbgleich per IMAP, Zuordnung zur Akte | – | enthalten | enthalten |
| Serien | – | 9 € / Monat | 9 € / Monat |
| Newsletterfester Preis, ohne Staffel nach Empfängern | 19 € / Monat | 19 € / Monat | 19 € / Monat |
| Newsletter aus Feed | 9 € / Monat | 9 € / Monat | 9 € / Monat |
| Digestdie Übersicht als Mail | kostenlos zuschaltbar | enthalten | enthalten |
| Verwaltung | |||
| DatenschutzSperrliste, Auskunft, Löschung, AVV | enthalten | enthalten | enthalten |
| KImit eurem eigenen Schlüssel | kostenlos zuschaltbar | kostenlos zuschaltbar | kostenlos zuschaltbar |
| Schnittstelle | – | enthalten | enthalten |
| Brandingeigener Name, Farbe und Zeichen | 99 € einmalig | 99 € einmalig | 99 € einmalig |
Dazubuchen
Nur, wenn ihr es braucht.
Zusatzmodule schaltet ihr in der Instanz unter Erweiterungen selbst frei und beendet sie jederzeit. Monatliche zählen tagesgenau.
Newsletter
Newsletter an Verteiler und Firmenlisten: Vorlagen, Block-Editor mit Vorschau je Person, Versand über den eigenen Zugang mit Drosselung, Klickauswertung in der Akte. Fester Preis, ohne Staffel nach Empfängern.
19 € / Monat
Buchungsseiten
Ein Link, über den Kunden selbst einen freien Termin buchen, mit Einladung samt Kalenderdatei und Absage-Link. Belegte Zeiten aus xelevate und anderen Kalendern sind gesperrt.
9 € / Monat
Angebote
Angebote als PDF aus Deal, Leistungskatalog und Website-Prüfung, mit Link zum Annehmen für den Kunden. Keine Rechnungen, keine Nummernkreise.
9 € / Monat
Serien
Nachfass-Serien: persönliche Mails und Anrufe in Abständen aus dem eigenen Postfach. Eine Antwort beendet die Serie. Ohne Rechtsgrundlage für Werbe-Mails werden daraus Anruf-Aufgaben.
9 € / Monat
Newsletter aus Feed
Neue Beiträge aus dem Blog oder Newsroom (RSS oder Atom) werden im Rhythmus zum Newsletter-Entwurf, mit Bild, Anrisstext und Link. Mit dem Modul KI schreibt die KI die Texte. Versendet wird erst nach Prüfung.
9 € / Monat
Beobachtung
Websites ausgewählter Firmen regelmäßig neu prüfen. Sinkt der Score, kommen neue Mängel dazu, zieht die Website um oder ist sie nicht erreichbar, entsteht ein Signal: in der Liste, an der Firma, in der Glocke und als Auslöser für Abläufe.
19 € / Monat
Leadsuche
Suchaufträge nach Branche, Ort und Umkreis finden neue Firmen über Google Maps (mit eigenem Schlüssel) und die KI-Websuche. Ihr prüft die Kandidaten und übernehmt, was passt, als Lead in eine Liste. Abgelehnte kommen nicht wieder.
19 € / Monat
Branding
Eigener Name, eigene Akzentfarbe, eigenes Zeichen: in der App, auf dem Tab und in jeder Mail. Je Arbeitsbereich einstellbar.
99 € einmalig
Kostenlos zuschaltbar: Digest, KI, sevdesk, Lexware Office, Brevo und Calendly. Euch fehlt eine Funktion?
Funktioniert mit
Eure Werkzeuge, über euren eigenen Zugang.
xelevate verbindet sich mit dem, was ihr schon habt. Zugangsdaten und Verträge bleiben bei euch, Kosten und Grenzen beim jeweiligen Anbieter. Bei uns kostet die Anbindung nichts.
Postfach und Versand
Euer eigenes Postfach per IMAP und SMTP. Mails gehen von eurer Adresse raus und landen in der Akte.
- IONOS
- Strato
- All-Inkl
- Hetzner
- eigener Mailserver
Newsletter
Versanddienste mit SMTP-Zugang. Grenzen und Kosten richten sich nach eurem Tarif dort.
- Brevo
- Mailjet
- jeder Dienst mit SMTP
KI
Euer eigener Schlüssel, der Anbieter ist frei wählbar. Ohne Zugang läuft alles wie bisher.
- Mistral AI
- IONOS AI Model Hub
- Azure OpenAI (EU-Datenzone)
- Eigener Server (Ollama, vLLM)
- OpenAI
- OpenRouter
- Anthropic
Website
Formulare per Einbettungscode. Anfragen kommen bewertet an und werden mit einem Klick zum Lead.
- WordPress
- Webflow
- jede HTML-Seite
Umzug
Kontakte aus Excel oder dem Export eures bisherigen CRM. Dubletten werden erkannt und zusammengeführt.
- Excel
- CSV
- Exporte aus anderen CRMs
Welches Werkzeug fehlt?
Sagt uns, womit ihr telefoniert, plant oder Rechnungen schreibt. Das entscheidet, was wir als Nächstes anbinden.
Wunsch schickenSicherheit
Kontakte, die nur euch gehören.
Kundenbeziehungen sind das Wertvollste, was ein Vertrieb hat. Darum liegen sie bei xelevate hinter drei Schichten.
1Der Server
- Server in Deutschland
- Anwendung, Datenbank und Backups laufen auf Servern in Deutschland. Weder Website noch Anwendung setzen Tracker oder Werbenetzwerke ein.
- Verschlüsselte Backups
- Jede Nacht gesichert, verschlüsselt und außerhalb des Servers abgelegt; der Schlüssel liegt nicht auf dem Server. Nach Vertragsende bleibt die Instanz 30 Tage lesbar und exportierbar.
- Eingriffe werden protokolliert
- Direkte Zugriffe auf die Datenbank werden mitgeschrieben und verschlüsselt außerhalb abgelegt. Befehle, die Daten löschen könnten, verlangen den zweiten Faktor eines Admins.
2Euer Bereich
- Getrennt von anderen Firmen
- Jede Firma hat ihren eigenen, abgeschlossenen Bereich in der Datenbank. Eure Kontakte, Deals und Dateien liegen nirgends zusammen mit denen einer anderen Firma.
- Verschlüsselt in der Datenbank
- Notizen, Aufgaben und Zugangsdaten zu angebundenen Diensten liegen verschlüsselt. Wer die Datenbank in die Hand bekommt, liest sie nicht.
- Support nur mit eurem Code
- Niemand von xelevate kommt ohne euch hinein. Für Support erzeugt ihr einen Code, der 24 Stunden gilt, wahlweise nur lesend. Ihr seht die Sitzung und beendet sie, wann ihr wollt.
3Eure Zugänge
- Zweiter Faktor
- Jeder Zugang lässt sich mit einer Authenticator-App absichern. Passwörter brauchen mindestens zehn Zeichen und werden gegen bekannte Leaks geprüft.
- Rollen und Rechte
- Admin, Vertrieb, Assistenz und Lesen dürfen jeweils nur, was sie brauchen. Abrechnung und Zugänge sind Admin-Sache.
- PIN-Sperre
- Nach fünf Minuten Pause verlangt xelevate eine vierstellige PIN, bevor Kontakte wieder sichtbar sind. Die Zeit stellt jede Person selbst ein.
Fragen zur Abrechnung
Was oft gefragt wird.
Was passiert nach der Testphase?
Nach 14 Tagen endet der Test. Ohne Zahlungsdaten läuft nichts automatisch weiter: Die Instanz wird gesperrt, die Daten bleiben erhalten. Wer weitermachen will, hinterlegt in der Instanz unter Abrechnung eine Zahlungsart und ist sofort wieder drin.
Wie wird abgerechnet?
Monatlich, immer am selben Tag, per Karte, SEPA-Lastschrift oder auf Rechnung mit Überweisung. Zu jeder Abrechnung gibt es eine Rechnung von uns als PDF, mit Leistungszeitraum und ausgewiesener Umsatzsteuer.
Kann ich jährlich zahlen?
Ja. Der Tarif kostet im Jahr zehn Monatsraten, zwei Monate sind geschenkt. Per Karte oder Lastschrift wird der Tarif einmal im Jahr eingezogen, Zusatzmodule weiterhin monatlich. Umstellen könnt ihr jederzeit in der Instanz unter Abrechnung; zurück auf monatlich geht es nach dem bezahlten Jahr.
Zählen Lesezugänge als Nutzer?
Nein. Es zählt nur, wer etwas ändern oder versenden kann, offene Einladungen eingeschlossen. Lesezugänge, etwa für die Geschäftsführung oder für Kolleginnen, die nur nachschauen, sind in jedem Tarif frei.
Was ist im Tarif, was kostet extra?
Alles mit Haken im Tarifvergleich ist enthalten. Extra kosten nur die Zusatzmodule unter „Dazubuchen“, die ihr in der Instanz unter Erweiterungen freischaltet. Die Anbindung an eure Postfächer, Versanddienste und KI-Anbieter kostet bei uns nichts, sie läuft über euren eigenen Zugang.
Wie werden Zusatzmodule berechnet?
Monatliche Zusatzmodule tagesgenau: Ihr zahlt nur für die Tage, an denen das Modul aktiv war, und bei einer Kündigung werden schon bezahlte Tage mit der nächsten Abrechnung gutgeschrieben. Einmalige stehen genau einmal auf der nächsten Abrechnung. Was im Tarif enthalten ist, kostet nichts extra.
Wird der Newsletter teurer, wenn die Liste wächst?
Nein. Der Newsletter hat einen festen Monatspreis, ohne Staffel nach Empfängern oder Mails. Versendet wird über euren eigenen Mailzugang, Grenzen und Kosten dafür liegen bei eurem Anbieter. Ab etwa tausend Empfängern ist das meist günstiger als ein Newsletter-Werkzeug, das nach Listengröße abrechnet.
Kann ich den Tarif wechseln?
Jederzeit in der Instanz unter Abrechnung. Kontingente und Module passen sich sofort an, der neue Preis gilt ab der nächsten Abrechnung. Daten gehen bei einem Wechsel nie verloren.
Wie kündige ich?
In der Instanz unter Abrechnung, mit sofortiger Wirkung. Es wird nichts mehr berechnet, die Daten bleiben 30 Tage erhalten und können in dieser Zeit durch einen Admin wiederhergestellt werden. Danach werden sie endgültig gelöscht.
14 Tage testen, dann entscheiden.
Ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung. Die Daten bleiben, falls ihr später weitermacht.