Neue Kunden gewinnen heißt sonst: Liste kaufen, durchtelefonieren, „kein Interesse“ hören. xelevate findet passende Firmen, prüft ihre Website auf einen echten Anlass und bereitet die erste Nachricht vor. Alles landet in derselben Akte, bis das Angebot angenommen ist.
Ein Suchauftrag nach Branche, Ort und Umkreis findet passende Firmen, jede Woche oder auf Knopfdruck. Wer schon im CRM ist, taucht nicht auf. Dazu kommen Listen von der Messe oder aus dem alten CRM, ohne Dubletten. Mehr dazu
Statt „Haben Sie Bedarf?“ habt ihr einen Anlass. Der Website-Check und die Prüfpakete zeigen Mängel bei Technik, SEO, Rechtstexten und Ladezeit, das Website-Profil den richtigen Ansprechpartner. Mehr dazu
Für eine ganze Liste schreibt die KI je Firma einen Entwurf, mit den Befunden der Prüfung und auf dem Weg, den die Rechtsgrundlage erlaubt. Ihr gebt frei, Serien fassen nach, bis jemand antwortet. Mehr dazu
Jeder Deal hat Wert und Phase. Das Angebot entsteht aus Deal, Leistungskatalog und Prüfung, als PDF mit Link zum Annehmen. Nimmt der Kunde an, ist der Deal gewonnen. Mehr dazu
Ein CRM, das nach Instanz abrechnet und nicht nach Kopf.
Eine Firma sagt „gerade nicht“, und ein halbes Jahr später zieht ihre Website um, ohne dass es jemand merkt. Die Beobachtung prüft ausgewählte Websites regelmäßig neu. Sinkt der Score, kommen neue Mängel dazu, zieht die Website um oder ist sie nicht erreichbar, entsteht ein Signal: in der Liste, an der Firma, in der Glocke und als Auslöser für Abläufe.
Nach der ersten Mail kommt nichts, und das Nachfassen geht im Alltag unter. Eine Serie schickt persönliche Mails aus dem eigenen Postfach und legt Anrufe als Aufgabe an, in Abständen, die ihr festlegt. Antwortet jemand, endet die Serie von selbst. Ohne Rechtsgrundlage für Werbe-Mails werden aus den Mails Anruf-Aufgaben.
Wer hat zuletzt mit der Firma gesprochen, und was wurde zugesagt? Sonst sucht ihr das in drei Postfächern und einem Notizbuch. Hier stehen Mails, Anrufe, Notizen, Prüfungen und Änderungen in einer Zeitleiste. Wer die Akte öffnet, weiß, wo das Gespräch steht, auch wenn er gestern nicht dabei war.
Sonst fällt erst am Freitag auf, dass ein Angebot seit drei Wochen unbeantwortet liegt. Die Startseite zeigt die Aufgaben von heute und alles, was Aufmerksamkeit braucht: Mails ohne Zuordnung, Deals ohne Bewegung, mögliche Dubletten, Signale. Der Kalender plant Termine mit Bezug zur Firma, und über Buchungsseiten wählen Kunden selbst einen freien Termin.
Einen Platz bezahlen, nur damit die Geschäftsführung mal hineinschauen kann? Muss nicht sein. Admin, Vertrieb, Assistenz und Lesen dürfen jeweils nur, was zu ihrer Aufgabe gehört, und Lesezugänge kosten nichts. Im Tarif Agentur trennt ihr Kunden oder Marken in eigene Arbeitsbereiche.
Statische und dynamische Listen aus jedem Filter. Dazu eigene Felder, die eure Branche braucht.
Gleiche Domain, Mail oder Name fällt auf. Ihr entscheidet, was zusammengehört.
Anfragen nach DSGVO mit Frist, Sperren für den Versand, Löschung mit Nachweis. Und eure Daten jederzeit komplett als Export.
Angebote und Verträge hängen an Firma, Person oder Notiz.
Täglich, wöchentlich oder monatlich, wie es zu euch passt.
Kurz weg vom Platz? Die App sperrt sich und öffnet mit der eigenen PIN.
Name, Farbe und Zeichen je Arbeitsbereich, in der App und in jeder Mail.
Gestaffelt nach Größe des Teams. Wer nur liest, zählt nicht mit.
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14 Tage kostenlos testenzzgl. MwSt., monatlich kündbar
14 Tage kostenlos testenKundenbeziehungen sind das Wertvollste, was ein Vertrieb hat. Darum liegen sie bei xelevate hinter drei Schichten.
Nein. Es zählt nur, wer etwas ändern oder versenden kann. Wer nur nachschaut, etwa die Geschäftsführung, ist in jedem Tarif frei.
Anwendung, Datenbank und Backups liegen auf Servern in Deutschland. Jede Instanz hat ihren eigenen, abgeschlossenen Bereich in der Datenbank.
Als Excel- oder CSV-Datei mit bis zu 5.000 Zeilen pro Import. xelevate erkennt Trennzeichen und Spalten, zeigt vorher eine Vorschau und schlägt Dubletten zum Zusammenführen vor.
Jederzeit. Der Gesamtexport packt jeden Bereich als CSV, das Excel direkt öffnet, und alle hochgeladenen Dateien in ein ZIP. Nach einer Kündigung bleibt die Instanz noch 30 Tage lesbar und exportierbar.
Nein. xelevate funktioniert vollständig ohne. Wer möchte, schließt kostenlos einen eigenen KI-Zugang an, etwa Mistral, IONOS oder OpenRouter, und lässt sich Akten zusammenfassen, Gespräche vorbereiten und erste Nachrichten entwerfen.
Über euren eigenen Versandzugang, gedrosselt, damit euer Postfach nicht als Spam auffällt. Anmeldungen laufen über Double-Opt-in, Abmeldungen landen auf der Sperrliste.
Nach 14 Tagen endet der Test. Ohne Zahlungsdaten läuft nichts automatisch weiter, die Daten bleiben erhalten. Wer weitermacht, hinterlegt eine Zahlungsart und ist sofort wieder drin.
Ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung. Die Daten bleiben, falls ihr später weitermacht.
