Listen, Filter und eigene Felder
Statische und dynamische Listen aus jedem Filter. Dazu eigene Felder, die eure Branche braucht.
Funktionen
Alles zwischen Suchauftrag und Auftrag.
Finden, prüfen, ansprechen, abschließen: Jeder Schritt schreibt in dieselbe Akte. Was die Prüfung findet, steht im Entwurf, und was der Kunde annimmt, steht im Deal.
Schritt 1 · Finden
Neue Firmen und Kontakte rein.
Leadsuche
Neue Firmen finden, ohne Adressen zu kaufen.
Gekaufte Listen sind veraltet, und die Hälfte passt nicht. Ein Suchauftrag nach Branche, Ort und Umkreis findet Firmen über Google Maps mit eurem eigenen Schlüssel und über die KI-Websuche, jede Woche, jeden Monat oder auf Knopfdruck. Firmen, die ihr schon habt, tauchen gar nicht erst auf. Ihr prüft die Kandidaten und übernehmt, was passt, als Lead in eine Liste.
- Filter für Website, Bewertungen und Ausschlusswörter
- Beim Übernehmen gleich die Website prüfen
- Abgelehnte Firmen kommen nicht wieder
Import und Dubletten
Kontakte rein, Dubletten raus.
Wer eine Liste zweimal einspielt, hat jede Firma doppelt und merkt es erst beim Anruf. Hier ladet ihr Excel oder CSV hoch, bis zu 5.000 Zeilen je Import. xelevate erkennt Trennzeichen und Spalten, zeigt vor dem Übernehmen eine Vorschau und meldet Firmen und Personen, die es schon gibt.
- Trennzeichen und Spalten werden erkannt
- Vorschau, bevor etwas übernommen wird
- Dubletten vergleichen und zusammenführen
Schritt 2 · Prüfen
Einen Anlass finden, bevor ihr anruft.
Website-Prüfung
Erst prüfen, dann anrufen.
Wer unvorbereitet anruft, fragt nach dem Bedarf und hört „kein Interesse“. Der Website-Check bewertet Technik, Rechtstexte, Tracking, Inhalt und Kontaktwege mit einem Score. Fertige Prüfpakete gehen tiefer: Technik, SEO, Rechtstexte, ein Website-Audit mit echter Ladezeit über Google PageSpeed und Umweltaussagen nach der EmpCo-Richtlinie. So habt ihr vor dem ersten Anruf einen konkreten Anlass.
- Mehrere Prüfungen in einem Website-Besuch
- Eigene Prüfvorlagen, auf Wunsch von der KI entworfen
- Bericht als PDF mit Vergleich zur letzten Prüfung
Website-Profil
Wissen, wen ihr anruft.
Wer bei einer Firma entscheidet, steht meist im Impressum oder auf der Teamseite, und niemand schreibt es ab. Anreichern liest Startseite, Kontakt, Impressum und Teamseiten und holt Leitung, Register, Telefon, E-Mail-Adressen und Social-Profile heraus. Mit KI kommen Kurzbeschreibung, Branche und die Personen der Teamseite dazu. Ihr übernehmt einzeln, mit der Seite als Nachweis.
- Nur Adressen, die wirklich auf der Website stehen
- Neue Personen mit Rechtsgrundlage und Nachweis
- Für eine ganze Liste auf einmal
Beobachtung
Merken, wenn der richtige Moment kommt.
Eine Firma sagt „gerade nicht“, und ein halbes Jahr später zieht ihre Website um, ohne dass es jemand merkt. Die Beobachtung prüft ausgewählte Websites regelmäßig neu. Sinkt der Score, kommen neue Mängel dazu, zieht die Website um oder ist sie nicht erreichbar, entsteht ein Signal: in der Liste, an der Firma, in der Glocke und als Auslöser für Abläufe.
- Rhythmus je Firma
- Signale mit Vorher und Nachher
- Ein Ablauf legt dazu die Aufgabe an
Schritt 3 · Ansprechen
Persönlich schreiben, ohne alles von Hand.
Entwürfe mit KI
Die erste Nachricht steht schon da.
Fünfzig Firmen anschreiben heißt sonst, fünfzigmal dieselbe Mail umzuformulieren. Für eine Liste schreibt die KI je Firma einen Entwurf an die richtige Person, mit Website-Profil und den Befunden der Prüfung. Der Weg folgt der Rechtsgrundlage: E-Mail nur mit Einwilligung, sonst LinkedIn-Nachricht, Anrufnotiz oder Brief. Gesendet wird nichts, bevor ihr es freigebt.
- Bis zu 50 Firmen je Lauf
- Mit eurem eigenen KI-Zugang
- Bearbeiten, neu schreiben, in eine Mail übernehmen
Postfach und Versand
Mails landen bei der richtigen Firma.
Die Antwort des Kunden liegt im Postfach der Kollegin, und in der Akte steht nichts davon. xelevate gleicht euer Postfach per IMAP ab und ordnet Mails Firma und Person zu. Was es nicht zuordnen kann, wartet auf euch. Geantwortet wird aus der Akte, über euer eigenes Postfach.
- Abgleich alle fünf Minuten
- Eingangsadresse für BCC und Weiterleitung
- Vorlagen, Signatur und Versandprotokoll
Nachfass-Serien
Dranbleiben, bis jemand antwortet.
Nach der ersten Mail kommt nichts, und das Nachfassen geht im Alltag unter. Eine Serie schickt persönliche Mails aus dem eigenen Postfach und legt Anrufe als Aufgabe an, in Abständen, die ihr festlegt. Antwortet jemand, endet die Serie von selbst. Ohne Rechtsgrundlage für Werbe-Mails werden aus den Mails Anruf-Aufgaben.
- Mails und Anrufe gemischt
- Stopp bei Antwort
- Aufnehmen von Hand oder per Ablauf
Formulare und Newsletter
Von der Website in den Verteiler.
Anfragen von der Website landen sonst im Sammelpostfach und werden abgetippt. Formulare für die eigene Website bringen sie bewertet ins CRM und Anmeldungen mit Double-Opt-in in den Verteiler. Newsletter baut ihr im Block-Editor oder lasst sie aus neuen Blogbeiträgen entstehen, und verschickt sie gedrosselt über euren eigenen Zugang.
- Anfrage mit einem Klick zu Lead oder Kontakt
- Newsletter aus dem Blog-Feed, erst nach Freigabe
- Klicks landen in der Akte
Schritt 4 · Abschließen
Aus Gesprächen Aufträge machen.
Pipeline
Der Stand steht auf dem Board, nicht im Kopf.
Sonst weiß nur, wer gerade im Urlaub ist, wie es um ein Angebot steht. Jeder Deal hat Wert und Phase. Auf dem Board seht ihr, was offen ist, was hängt und was gewonnen wurde, mit Grund. Deals ohne Bewegung meldet die Übersicht von selbst.
- Mehrere Pipelines mit eigenen Phasen
- Deals direkt an der Firma
- Gewonnen oder verloren, immer mit Grund
Angebote
Vom Deal zum angenommenen Angebot.
Das Angebot entsteht in Word, liegt dann in einem Ordner, und niemand weiß, ob es angenommen wurde. Hier entsteht es aus dem Deal, eurem Leistungskatalog und den Befunden der Prüfung, als PDF mit Link zum Annehmen. Nimmt der Kunde an, steht es in der Akte, und der offene Deal ist gewonnen.
- Leistungskatalog mit Preisen
- Gültig bis, Abgelaufenes fällt auf
- Keine Rechnungen, keine Nummernkreise
Berichte
Zahlen ohne Excel am Monatsende.
Wie viele Deals hat das Team im Quartal gewonnen, und wer hat wie oft angerufen? Sonst zählt das jemand am Monatsende von Hand. Berichte zeigen Deals, Aktivität, Aufgaben, neue Kontakte und Prüfungen für einen Zeitraum, je Person und im Vergleich zum Zeitraum davor.
- Zeitraum frei wählbar
- Je Person oder fürs ganze Team
- Vergleich zum Zeitraum davor
Im Alltag
Was jeden Tag dazugehört.
Akte und Verlauf
Alles zu einer Firma auf einer Seite.
Wer hat zuletzt mit der Firma gesprochen, und was wurde zugesagt? Sonst sucht ihr das in drei Postfächern und einem Notizbuch. Hier stehen Mails, Anrufe, Notizen, Prüfungen und Änderungen in einer Zeitleiste. Wer die Akte öffnet, weiß, wo das Gespräch steht, auch wenn er gestern nicht dabei war.
- Firmen und Personen mit eigenen Feldern
- Deals mit Wert und Phase direkt an der Firma
- Notizen und Dateien am Rand dabei
Übersicht und Kalender
Morgens sehen, was ansteht.
Sonst fällt erst am Freitag auf, dass ein Angebot seit drei Wochen unbeantwortet liegt. Die Startseite zeigt die Aufgaben von heute und alles, was Aufmerksamkeit braucht: Mails ohne Zuordnung, Deals ohne Bewegung, mögliche Dubletten, Signale. Der Kalender plant Termine mit Bezug zur Firma, und über Buchungsseiten wählen Kunden selbst einen freien Termin.
- Aufgaben für euch oder jemanden im Team
- Wochenplaner und Abo-Link für euren Kalender
- Buchungsseiten mit Einladung und Absage-Link
Team und Rollen
Jeder sieht, was er braucht.
Einen Platz bezahlen, nur damit die Geschäftsführung mal hineinschauen kann? Muss nicht sein. Admin, Vertrieb, Assistenz und Lesen dürfen jeweils nur, was zu ihrer Aufgabe gehört, und Lesezugänge kosten nichts. Im Tarif Agentur trennt ihr Kunden oder Marken in eigene Arbeitsbereiche.
- Lesezugänge in jedem Tarif frei
- Bis zu zehn Arbeitsbereiche im Tarif Agentur
- Eigene Marke je Arbeitsbereich, zubuchbar
Und dazu
Die Dinge, die im Alltag zählen.
Dubletten zusammenführen
Gleiche Domain, Mail oder Name fällt auf. Ihr entscheidet, was zusammengehört.
Datenschutz eingebaut
Anfragen nach DSGVO mit Frist, Sperren für den Versand, Löschung mit Nachweis. Und eure Daten jederzeit komplett als Export.
Dateien an der Akte
Angebote und Verträge hängen an Firma, Person oder Notiz.
Übersicht als Mail
Täglich, wöchentlich oder monatlich, wie es zu euch passt.
PIN-Sperre
Kurz weg vom Platz? Die App sperrt sich und öffnet mit der eigenen PIN.
Eigene Marke
Name, Farbe und Zeichen je Arbeitsbereich, in der App und in jeder Mail.
Anbindungen
Mit dem, was ihr schon nutzt.
Was in welchem Tarif enthalten ist und was extra kostet, steht im Tarifvergleich.
KI mit eigenem Zugang
Entwürfe für Mail und LinkedIn, Zusammenfassungen, Gesprächsvorbereitung und Website-Profile, mit Mistral, IONOS, OpenRouter oder einem anderen Anbieter eurer Wahl. Ohne Zugang läuft alles wie bisher.
Eure Postfächer und Dienste
IONOS, Strato, All-Inkl oder der eigene Mailserver, Brevo oder Mailjet für Newsletter, sevdesk oder Lexware Office für Angebote, Formulare für WordPress, Webflow und jede HTML-Seite.
Kalender und Termine
Abo-Link für Outlook, Google oder Apple, Buchungsseiten für eure Kunden, und Calendly-Termine landen an der passenden Person.
Schnittstelle
REST-Schnittstelle mit eigenen Schlüsseln und Webhooks, die eure anderen Systeme bei jedem Ereignis benachrichtigen.
Datenschutz eingebaut
Rechtsgrundlage und Nachweis je Person, Sperrliste, Anfragen auf Auskunft und Löschung, Aufbewahrungsfristen. Server und Backups in Deutschland.
Etwas fehlt?
Schreibt uns, welche Funktion oder Anbindung ihr braucht. Wünsche landen direkt bei uns und fließen in die Planung ein.
14 Tage testen, mit allen Funktionen.
Ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung. Die Daten bleiben, falls ihr später weitermacht.